Zlecenie grafiki

Zlecanie zadań grafikom to z pozoru prosty temat jednak, aby dobrze wykonać każde zlecenie wymaga to podania kompletu informacji niezbędnych do realizacji. Duża liczba zadań oraz mnogość rodzajów utrudnia cały proces zgłaszania oraz weryfikacji ich postępu.

Problemy

Zlecanie tego typu zadań odbywa się głównie w formie dziesiątek wiadomości e-mail.

Tego typu zadania to ogromny natłok pojedynczych zleceń do realizacji, co negatywnie wpływa na organizację pracy.

Problem ze śledzeniem postępów prac oraz określeniem co jest realizowane w danym momencie.

Komunikacja e-mailowa skutecznie utrudnia ułożenie planu działania oraz odszukanie istotnych informacji.

Problem z publikacją postępów oraz dostępem do danych historycznych.

Formularz tworzenia zadania
Wszystko, czego potrzeba

Formularz tworzenia zadania

Specjalnie przygotowany formularz zgodny z rodzajem zlecanego zadania z pewnością uprości cały proces. W przykładzie użyjemy formularza do zlecenia baneru na stronę internetową. Potrzebne dane do rozmiar, produkt, którego dotyczy projekt, marka, którą wykorzystamy do raportu oraz dodatkowe wytyczne.

Podział na etapy
Dziel i rządź

Podział na etapy

Niezależnie ile osób będzie zaangażowanych w realizację możemy podzielić pracę na poszczególne etapy tak, aby proces realizacji był jasny dla każdego użytkownika. W omawianym przykładzie zadanie podzielone zostało na trzy etapy.

Korzyści

Ujednolicenie formularza do zlecenia zadań.

Łatwość wyszukiwania zadań przy zastosowaniu zaawansowanych filtrów.

Szybki podgląd postępów realizacji.

Wszystkie zrealizowane propozycje dostępne w jednym miejscu dzięki czemu w łatwy sposób można porównać efekty.

Umów się na prezentację

Na spotkaniu z naszym specjalistą poznasz aplikację Fortask i dowiesz się jak może pomóc Ci zoptymalizować pracę w Twojej firmie.